Advokatbyrån Kierkegaard AB (”advokatbyrån”, ”vi” eller ”oss”) värnar om din personliga integritet och att skydda de personuppgifter vi behandlar. All hantering av personuppgifter sker i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
När du kommer i kontakt med oss – oavsett om du är kund, ombud, motpart, samarbetspartner, eller arbetssökande – kan vi komma att samla in och behandla personuppgifter om dig. För att kunna åta oss ett uppdrag efterfrågar vi vissa personuppgifter för att kunna utföra erforderlig jävskontroll.
Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, behandlar och delar personuppgifter förekommande fall. Policyn innehåller information om:
Advokatbyrån Kierkegaard AB, 559296-8159, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår verksamhet. Vi har ansvar för att dina uppgifter behandlas korrekt och i enlighet med personuppgiftslagen (inkl. GDPR).
Du har rätt att:
Observera att vissa av dina rättigheter kan begränsas på grund av den tystnadsplikt och arkiveringsskyldighet som gäller för advokatverksamheter.
Vänligen kontakta oss vid frågor, klagomål eller begäran om att utöva dina rättigheter, via e-post: karin@advokatkierkegaard.se eller per post till:
Advokatbyrån Kierkegaard AB, Västra Torggatan 11, 652 25 Karlstad
Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar i samband med uppdrag, kontakt eller ansökan, samt sådana som vi inom ramen för ett uppdrag får information beträffande t.ex. motparter och deras företrädare. Det kan t.ex. röra konsulter, vittnen, anställda hos bolag, avtalsparter eller liknande. Vi kan även i vissa fall komplettera personuppgifterna genom inhämtning av information från andra källor, såsom sökresultat från allmänt tillgängliga sökmotorer, databaser och register.
De typer av uppgifter vi behandlar kan inkludera:
Kommunikation via telefon, e-post och videosamtal innebär ofta att personuppgifter behandlas. Den som ringer, deltar i videosamtal eller skickar e-postmeddelanden lämnar i princip alltid personuppgifter som går att hänföra till en individ.
Personuppgiftsbehandlingen i samband med uppdrag sker för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden och tillvarata våra klienters intressen, ha kontakt med motparter och andra personer kopplade till uppdraget, sköta administrationen i samband med de uppdrag vi åtar oss samt uppfylla de krav som ställs på oss enligt lag och Sveriges Advokatsamfunds regelverk. Mot bakgrund av det har vi även ett berättigat intresse att utveckla och marknadsföra vår verksamhet och behandlar då personuppgifter efter utförd intresseavvägning.
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:
Vi är skyldiga att behandla personuppgifter enligt lagar och regler, t.ex. bokföringslagen, penningtvättslagstiftningen och Advokatsamfundets regler. Det gäller bl.a. för att:
Behandling av personuppgifter sker för att vi ska kunna:
Vi behandlar uppgifter när det är nödvändigt för:
Att kunna kommunicera via telefon, e-post, videomöten och post.
Vid intresseavvägningar gör vi en bedömning om att vår behandling är nödvändig för de ändamål som rör vår klients eller, i vissa fall våra berättigade intressen, och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen eller grundläggande rättigheter.
Advokatverksamhet omfattas av strikta regler om advokatsekretess och tystnadsplikt. Vi delar därför endast personuppgifter i begränsade fall. Uppgifterna kan i särskilda fall delas om det inom ramen för uppdraget är nödvändigt:
I vissa fall lämnas uppgifter även till andra som själva är personuppgiftsansvariga:
Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen, eller så länge det krävs enligt lag eller Sveriges Advokatsamfunds regler. Vi sparar dem inte längre än nödvändigt.
Uppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt uppdrag för vår klient behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till klienten. För att uppfylla lagkrav eller om vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning, kan vi dock komma att spara dina personuppgifter under en längre tid.
Vi är enligt Advokatsamfundets regelverk skyldiga att bevara uppgifter hänförliga till ett uppdrag under tio år efter ärendets avslutande, eller om påkallat under en längre tid.
Vi behandlar även begränsad information för att kunna uppfylla skyldigheter i samband med genomförandet av jävskontroller och vid försvar av rättsliga anspråk i tio år på grund av preskriptionstiden i preskriptionslagen.
Eventuella uppgifter som rör betalning och där behandling krävs enligt bokföringslagen behandlas i sju år enligt bokföringslagen.
Om du har frågor om vår personuppgiftsbehandling, eller vill utöva dina rättigheter, är du välkommen att kontakta:
Karin Kierkegaard
Advokatbyrån Kierkegaard AB
Västra Torggatan 11, 652 25 Karlstad
E-post: karin@advokatkierkegaard.se